Статтею 24 Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" (далі - Закон) визначено, що у державній реєстрації  прав  та  їх  обтяжень  може  бути відмовлено у разі, якщо:

1) заявлене право, обтяження не підлягає державній реєстрації відповідно до цього Закону;

2)  об'єкт  нерухомого  майна, розміщений на території іншого органу державної реєстрації прав;

3) із  заявою  про  державну  реєстрацію  прав та їх обтяжень звернулася неналежна особа;

4) подані документи не відповідають вимогам, встановленим Законом,  або  не  дають  змоги встановити відповідність заявлених прав документам, що їх посвідчують;

5) заяву  про  державну   реєстрацію   прав,   пов'язаних   з відчуженням  нерухомого  майна,  подано після державної реєстрації обтяжень,  встановлених   щодо   цього   майна,   крім   випадків, встановлених частиною дев'ятою статті 15 Закону;

5-1)  заяву  про державну реєстрацію обтяжень речових прав на нерухоме майно  щодо  попереднього  правонабувача  подано  після державної  реєстрації  права  власності  на  таке  майно  за новим правонабувачем;

5-2) заяву про державну реєстрацію речових прав, похідних від права  власності, подано за відсутності державної реєстрації права власності, крім випадків, установлених частиною дев’ятою статті 15 Закону;

5-3)  під  час  подання  заяви  про державну реєстрацію права власності  на  підприємство  як єдиний майновий комплекс, житловий будинок,  будівлю,  споруду  (їх  окремі  частини),  що виникло на підставі  документа,  за  яким  правонабувач  набуває  також право власності  на  земельну  ділянку,  не  подано  заяву  про державну реєстрацію права власності на земельну ділянку;

5-4)  після  завершення  п’ятиденного  строку з дня отримання заявником письмового повідомлення про зупинення розгляду заяви про державну  реєстрацію  прав  не усунено обставин, що були підставою для прийняття такого рішення;

5-5)  заяву  про  державну реєстрацію прав та їх обтяжень під час   вчинення  нотаріальної  дії  з  нерухомим  майном,  об’єктом незавершеного будівництва подано не до нотаріуса, який вчинив таку дію;

5-6)  заяву  про  державну  реєстрацію  прав та їх обтяжень в електронній  формі  подано  особою, яка не є державним кадастровим реєстратором або державним виконавцем;

6)  заявником  подано  ті  самі  документи,  на підставі яких заявлене  право  та  обтяження  такого  права  вже зареєстровано у Державному реєстрі прав.

За  наявності  підстав  для відмови в державній реєстрації державний  реєстратор  приймає  рішення про  відмову  в державній реєстрації прав та їх обтяжень, в якому зобов`язаний їх всі чітко перелічити.

Відмова  в  державній  реєстрації  прав  та  їх обтяжень з підстав,  зазначених  у  пунктах  4, 5-2 - 5-6 частини першої цієї статті,  не позбавляє заявника права повторно звернутися із заявою за  умови  усунення  перешкод  для державної реєстрації прав та їх обтяжень.

Відмова в державній реєстрації прав та їх обтяжень з підстав, зазначених  у  пункті  2  частини  першої  цієї  статті,  не  може здійснюватися  у  разі,  якщо об’єкт нерухомого майна розміщений у межах  території,  на  якій  діють  два і більше органів державної реєстрації  прав, одним з таких органів на вибір заявника, а також у  разі  проведення  державної реєстрації обтяжень речових прав на нерухоме майно.

Відмова в державній реєстрації прав та їх обтяжень з підстав, зазначених  у  пункті  4  частини  першої  цієї  статті,  не  може здійснюватися  у  разі  наявності  помилки в Державному земельному кадастрі,  яка  виникла  після перенесення інформації про земельні ділянки  з  Державного  реєстру  земель  до  Державного земельного кадастру  (розташування  в  межах  земельної ділянки частини іншої земельної ділянки; невідповідність меж земельної ділянки, вказаних у  Державному  реєстрі  земель,  її дійсним межам; невідповідність площі  земельної ділянки, вказаної у Державному реєстрі земель, її дійсній  площі у результаті зміни методів підрахунку (округлення); присвоєння  декільком  земельним  ділянкам  однакових  кадастрових номерів).

Відмова в державній  реєстрації  прав  та  їх  обтяжень  з підстав, не передбачених Законом, заборонена.